Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą. Ši pozicija reikalauja puikių bendravimo įgūdžių, gebėjimo dirbti savarankiškai bei efektyviai valdyti laiką. Sekretorius bus atsakingas už kasdienes administracines užduotis, dokumentų tvarkymą, susitikimų planavimą ir bendravimą su klientais bei partneriais.
Pagrindinės pareigos apima korespondencijos tvarkymą, dokumentų archyvavimą, susitikimų organizavimą, telefoninių skambučių priėmimą ir nukreipimą, biuro reikmenų užsakymą bei pagalbą vadovybei. Taip pat tikimasi, kad sekretorius gebės naudotis pagrindinėmis biuro programomis, tokios kaip „Microsoft Office“ paketas, ir turės gerus raštvedybos įgūdžius.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas, gebantis dirbti tiek individualiai, tiek komandoje. Taip pat svarbu gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir išlaikyti profesionalumą net ir esant dideliam darbo krūviui. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Mes siūlome konkurencingą atlyginimą, draugišką darbo aplinką, galimybę tobulėti profesinėje srityje bei papildomas naudas, tokias kaip lankstus darbo grafikas ir sveikatos draudimas. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie mūsų organizacijos sėkmės – laukiame jūsų gyvenimo aprašymo!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į telefono skambučius ir el. laiškus
- Rengti ataskaitas ir kitus dokumentus
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Koordinuoti vadovybės dienotvarkę
- Sveikinti ir nukreipti lankytojus
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą
- Padėti organizuoti komandiruotes ir keliones
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Geri raštvedybos ir komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas valdyti laiką ir prioritetus
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Pozityvus požiūris ir noras mokytis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite administracinio darbo patirties?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl darbo sąlygų?
